Онлайн ККТ

С 1 февраля 2017 года компании и ИП начнут применять онлайн ККТ в обязательном порядке. Новые кассовые аппараты будут не только распечатывать и хранить чеки, но и отправлять их копии налоговикам в режиме онлайн. 

Новые правила работы установлены Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). 

Сроки перехода на онлайн ККТ

Федеральным законом № 54-ФЗ предусмотрено несколько этапов перехода на онлайн ККТ в 2016-2018 годах. То есть для отдельных организаций и ИП, занимающихся розничной торговлей, установлены разные сроки перехода и особенности регистрации новых касс.

До 1 февраля 2017 года можно добровольно перейти на онлайн ККТ. После этой даты зарегистрировать старую кассу уже не получится, только новый аппарат или модернизированный (письмо Минфина России от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831).

Смотрите сроки перехода на новые кассы в таблице.

Сроки перехода на онлайн ККТ

Сроки перехода на онлайн ККТ в зависимости от режима налогообложения

Когда лучше перейти на онлайн ККТ

Организациям стоит перейти на новые онлайн ККТ до 1 февраля 2017 года. Это позволит заранее подготовиться к новым требованиям по работе с новой техникой и избежать впоследствии ответственности за нарушение нового порядка.

Плюсы такого перехода:

 У компаний, которые переходят на онлайн ККТ в "добровольный" период, то есть до 1 февраля 2017 года, больше времени, чтобы приобрести кассу или модернизировать старую, рассмотреть более выгодные предложения от производителей оборудования и сделать оптимальный выбор. 

Зарегистрировать кассу можно в соответствии с поправками в закон № 54-ФЗ. Не придется повторно регистровать технику в 2017 году (с 1 июля 2017 года кассы применяются, перерегистрируются и снимаются с учета по новым правилам).Сократятся расходы на ЭКЛЗ и фискальный накопитель.

Инспекторы будут более лояльны, а вы успеете адаптироваться к новым правилам работы до того момента, когда начнется массовый переход на новые кассы.

Кто вправе не применять онлайн ККТ

Новые онлайн ККТ обязаны применять все компании и ИП. Но есть и исключение, если у компании нет сети интернет или присутствует субъективная оценка торговых отношений. Например, при реализации товаров на рынке.

Список освобожденных от онлайн ККТ компании и предпринимателей ограничен, среди них:

• церковные организации;
• кредитные организации, использующие банкоматы;
• носильщики в аэропортах и вокзалах;
• продавцы журналов и газет;
• физлица, которые выполняют разносную работу;
• продавцы мороженного и безалкогольных напитков на розлив;
• водители, кондукторы - при продаже проездных билетов;
• продавцы на ярмарках и рынках;
• эмитенты ценных бумаг и другие (ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Освобождение от онлайн ККТ также могут получить аптечные пункты и магазины, которые расположены в труднодоступной и отдаленной местности. Ведь зачастую в таких районах нет интернета. Поэтому торговать они будут, как и прежде, с обычными кассами. А вот магазины в поселках городского типа и районных центрах будут применять онлайн ККТ в общем порядке.

Способы перехода на онлайн ККТ

Есть два способа, как перейти на новые кассы.

Способ № 1

Приобрести новую кассу, которая включена в реестр ФНС. Реестр онлайн-ККТ смотрите ниже. Производители уже продают кассы, на которых установлены программы для передачи данных в ФНС. Но пока передать через них сведения не получится.

Причина в том, что в кассу надо установить фискальный накопитель, который шифрует данные. ФНС внесла в реестр только одно устройство - ФН-1, но его пока нет в продаже. Кроме того, подать заявление о регистрации онлайн-кассы надо через личный кабинет, а эти функции еще недоступны, так как не утверждены формы документа.

Способ № 2

Модернизировать старую ККТ. Доработать можно только некоторые модели. Подходит ли ваш аппарат, уточните у производителя.

Новые модели онлайн ККТ способны передавать налоговикам информацию о пробитых чеках в режиме онлайн - через интернет. Но спешить с их покупкой не стоит - некоторые модели касс можно модернизировать. Для этого в аппарат необходимо установить фискальный накопитель и специальное программное обеспечение.

Услуги модернизации касс оказывают разные компании, но, сколько будет стоить замена накопителя, пока не известно. Производители кассовой техники убеждают, что цена онлайн ККТ будет сопоставима со старыми моделями техники.

Реестр онлайн ККТ

Реестр онлайн ККТ ведет ФНС России. По состоянию на 29 сентября 2016 года в реестре - 41 единица техники. Смотрите таблицу ниже.

См. Реестр онлайн-ККТ

Некоторые модели ККТ, используемые сейчас, можно модернизировать. Некоторые такие модели смотрите в таблице ниже (перечень не полный).

ККТ, которую можно модернизировать

Реестр операторов фискальных данных

Оператор фискальных данных - это организация, получившая разрешение на обработку фискальных данных.

Решения о выдаче и аннулировании разрешения на обработку фискальных данных, о проведении проверки операторов в соответствии со статьей 44 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ принимает ФНС России.

В списке операторов фискальных данных по состоянию на 20 октября 2016 года - четыре организации.

Реестр операторов фискальных данных

Принцип работы онлайн ККТ

Принцип работы онлайн-техники следующий:

1. Как только пробивается кассовый чек, онлайн ККТ формирует фискальный признак и отправляет его на проверку оператору.
2. Оператор фиксирует данные и высылает компании уникальный код - подтверждение. Касса хранит чек с этим кодом и фискальным признаком.
3. Оператор фискальных данных передает информацию о пробитых чеках в инспекцию в режиме онлайн. 

Принцип работы онлайн ККТ. Схема

Регистрация онлайн ККТ

С 1 февраля 2017 года инспекция будет строго регистрировать только онлайн ККТ. То есть старые модели к учету налоговики не примут. 

См. Онлайн-кассы с 2017 года: порядок перехода и применения

Чтобы проще было разобраться, мы подготовили простой пошаговый алгоритм. 

Регистрация онлайн ККТ. Инструкция

Шаг 1. Приобретите кассу и заключите договор с оператором фискальных данных. Оператора выбирайте аккредитованного, с лицензией.

Шаг 2. Составьте заявление на бумаге или в электронном виде, но прежде заверьте его усиленной квалифицированной подписью.

В заявлении пропишите название компании или Ф.И.О предпринимателя, ИНН и адрес, где установите кассу. Также при расчете через интернет потребуется заполнить адрес сайта, вид модели и заводской номер кассы и фискального накопителя, номер автоматического устройства для расчетов и т. д. (ст. 4.2 закона № 54-ФЗ).

Шаг 3. Сдайте заявление и документы налоговикам. Сделать это можно в любой инспекции, а не только по месту учета компании или предпринимателя.

На следующий рабочий день после подачи документов, налоговики сообщат вам регистрационный номер. Этот номер сразу внести в фискальный накопитель вместе с названием компании или Ф.И.О. предпринимателя, данные о кассе и иные сведения, которые потребуются для формирования отчета о регистрации (п. 3 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ).

Шаг 4. Сформируйте отчет о регистрации и передайте его налоговикам на бумаге, через кабинет ККТ, либо оператора фискальных данных. Срок на это отведен один день, как только получили регистрационный номер кассы.

Инспекция автоматизирует данные о компании и фискальном накопителе. А затем контролеры внесут данные в журнал учета и сформируют карточку регистрации онлайн ККТ- срок пять дней с момента подачи заявления.

Экземпляр карточки инспекторы направят компании через кабинет ККТ, либо оператора. Как только карточка высветится в личном кабинете - регистрация завершена.

Штрафы за неприменение онлайн ККТ

Компанию или предпринимателя могут оштрафовать, если нарушены правила кассовой дисциплины. Срок для привлечения к ответственности увеличился с двух месяцев до года (ст. 4.5 КоАП РФ).

Размер штрафов за нарушение кассовой дисциплины не изменился, он зависит от непробитой суммы (ст. 14.5 КоАП РФ).

См. Штрафы за нарушение кассовой дисциплины

Кроме того, с 2017 года появится ответственность, если онлайн ККТ не соответствует требованиям или используется с нарушением порядка. Например, компанию оштрафуют, если в фискальном накопителе не высветятся сведения о расчетах или покупатель не получит электронный чек (см. таблицу).

Штрафы за неприменение онлайн ККТ

Онлайн ККТ на спецрежимах

Сейчас компании и бизнесмены на ЕНВД и патентной системе налогообложения не применяют кассы, поэтому перейти на новую онлайн ККТ им надо чуть позже - 1 июля 2018 года.

А вот для компаний на УСН никакой отсрочки нет. Обязательной онлайн ККТ для них станет с 1 февраля при регистрации новой кассы и перегистрации старой. Компаниям, совмещающим два спецрежима, надо будет перейти на онлайн ККТ тоже с 1 февраля 2017 года.

1 июля 2017 года - это день, до которого надо купить новую кассу или модернизировать имеющуюся. С этой даты при УСН разрешено использовать только онлайн ККТ. 

У организаций и предпринимателей, расположенных в районах, не имеющих сетей связи (интернета), нет технической возможности использовать в работе онлайн ККТ. После 1 июля 2017 года они вправе продолжить применять имеющийся у них аппарат. Однако перечень таких удаленных местностей должен быть утвержден субъектом РФ.

Некоторые организации и ИП могут работать по-старому еще полтора года. Это компании, которым в данный момент разрешено вести наличные расчеты без ККТ. До 1 января 2018 года могут обойтись без онлайн ККТ:

• компании и предприниматели, выполняющие работы и оказывающие услуги населению, при условии выдачи ими БСО;
• предприниматели на патенте;
• вмененщики.

Но до 1 июля 2018 года такие предприниматели должны позаботиться о переходе на онлайн ККТ.