Заявление о зачете излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Новый порядок сильно упростил работу бухгалтеров и дал возможность проводить зачет взносов по разным видам страхования, но внутри одного администратора. Например, ФСС администрирует два вида страхования:

• на случай травматизма и профзаболеваний;
• на случай временной нетрудоспособности и материнства.

Внутри фонда социального страхования можно провести зачет перплаты по двум этим видам страхования. Алгоритм зачета и заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС мы привели ниже. Итак, если у компании есть переплата по страховым взносам и ее нужно зачесть, алгоритм действий следующий.

Шаг №1. Сверить платежи с фондом

Перед зачетом страховых взносов стоит сверить платежи с фондом, чтобы точно знать сумму переплаты и задолженности. Но если размер переплаты известен, то сверка не нужна и можно сразу перейти к шагу 2.

Шаг №2. Подать заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Зачесть между собой можно только переплату, которую администрирует один фонд. Для зачета социальных взносов теперь надо заполнять новое заявление. Бланк действует с 4 апреля, но заполнять его надо, если компания хочет зачесть переплату, которая возникла до этого числа. Если компания до 4 апреля обратилась с заявлением по старой форме (утв. приказом Минтруда России от 04.12.13 № 712н), а фонд еще не зачел сумму, переписывать заявление по новой форме не требуется.

Шаг №3. Заявление о зачете переплаты по взносам стоит подать заранее

Решение о зачете фонд принимает в течение 10 рабочих дней. Этот срок считают с момента получения заявления о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС от страхователя, либо с даты подписания акта, если фонд предложил сверить платежи (ч. 7 ст. 26 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). В то же время взносы надо заплатить не позднее 15-го числа каждого месяца. Например, за апрель — не позднее 15 мая (образец платежного поручения на уплату страховых взносов в ФСС в 2015 году). Поэтому стоит поторопиться с заявлением, чтобы фонд успел принять решение до окончания срока платежа. Иначе не исключено, что фонд начислит пени за просрочку. Такие начисления незаконны, ведь у компании есть переплата. Но, чтобы обнулить пени, надо будет обратиться с отдельным запросом в свое отделение.

Шаг №4. Можно зачесть одни взносы в другие

По общему правилу, если ФСС обнаружит переплату по взносам, он сам зачтет ее в счет предстоящих платежей (ч. 7 ст. 26 закона № 212-ФЗ). Но это не мешает компании подать заявление по форме 22-ФСС и зачесть одни взносы в другие. В новой форме как раз предусмотрены графы для такого зачета (см. образец).

Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов ФСС. Образец

Кроме того, компания сможет зачесть взносы, перечисленные по ошибке в другой регион. Для этого она также заполняет форму 22-ФСС. В документе необходимо поставить галочку «Межрегиональный зачет» и заполнить наименование фонда, в котором компания состоит на учете, и казначейства, записать банковские реквизиты, КБК и ОКТМО. В фонде нам подтвердили, что зачет между разными регионами технически возможен. Еще больше подробностей о зачете переплаты по взносам и другим изменениям с 2015 года рассказала в рамках курса Школы финансового руководителя Любовь Котова, заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда.