Если компания открыла обособленное подразделение с отдельным балансом и расчетным счетом, надо встать на учет в ПФР по местонахождению такого подразделения. О том, как это сделать, - в нашей статье.
Когда компания открывает обособленное подразделение с отдельным балансом, расчетным счетом, которое само начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, надо встать на учет в ПФР по местонахождению такого подразделения (п. 1 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п). Одновременно с постановкой на учет в ПФР по местонахождению подразделения фонд сам поставит ее на учет и в территориальном фонде обязательного медицинского страхования (п. 4 ст. 17 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ).
Заявление о постановке обособленного подразделения на учет в ПФР
В управление ПФР необходимо подать заявление по форме, приведенной в приложении 2 к Порядку № 296п.
В заявлении надо указать дату создания обособленного подразделения, информацию по кодам ОКВЭД. К заявлению прикладывают:
- свидетельство о постановке на учет в инспекции по местонахождению компании;
- уведомление о регистрации компании в территориальном органе ПФР по своему местонахождению;
- копии документов, подтверждающих создание обособленного подразделения.
Например, устав организации, содержащий сведения о создании обособленного подразделения и его юридическом адресе, Положение об обособленном подразделении, другие документы, содержащие сведения о наличии у подразделения отдельного баланса, расчетного счета и праве выполнять от имени компании обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.
Заявление подписывает руководитель компании. В заявлении также приводят сведения о руководителе и главбухе обособленного подразделения организации и номера их контактных телефонов. Если на момент регистрации они не назначены, эти строки не заполняют. Заявление может подать представитель компании, но это должно быть подтверждено доверенностью. При заполнении заявления исправления не допускаются.
Сроков для постановки подразделения на учет в ПФР в законодательстве нет. Но безопаснее уведомить фонд до перечисления этим подразделением первого платежа по взносам. Это позволит фонду понять, от кого поступил платеж по страховым взносам.
Образец заявления о постановке обособленного подразделения на учет в ПФР
Скачать Заявление о постановке подразделения на учет в ПФР