Что такое и зачем нужны счета и субсчета бухгалтерского учета, как составить рабочий план счетов, для чего нужны бухгалтерские проводки - об этом и не только - в читайте в статье.
При заполнении бухгалтерского баланса стоимость активов и пассивов раскладывается по полочкам (статьям): здесь лежат деньги, тут - основные средства, там - долги учредителям.
Но что будет, если каждый день в нем записывать все изменения стоимости? Придется по сто раз стирать одни цифры и записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что-то другое. Для этого есть бухгалтерские счета и их рабочий план. Подробнее об этом читайте далее.
Что такое счета бухгалтерского учета
Чтобы понять, как выглядит и работает план счетов, представьте его в виде стеллажа. На каждой полке стоит по одной или несколько бочек. Каждую из них назовем бухгалтерским счетом и разложим по ним стоимость активов и пассивов.
Бочка - штука удобная, но ее можно усовершенствовать еще больше. Каждый счет служит для подсчета одного актива или пассива. Например, у нас есть счет "Финансовые вложения". Но ведь деньги можно вложить и в акции, и в облигации, и в займы. И если складывать их в одну бочку-счет, получится путаница. Избежать ее можно, если разделить эту бочку на несколько секций.
Читайте также: Счет 10 субсчета проводки
В одной секции можно хранить стоимость акций, в другой - облигаций, а в третьей - выданных займов. Каждая секция - это субсчет. А каждая секция внутри субсчета (иногда это тоже необходимо) - аналитический счет. Составление сложной вещи из более простых частей - это синтез. Поэтому большие бочки-счета назовем синтетическими счетами.
Как получить рабочий план счетов
Предположим, мы изготовили необходимое количество бочек-счетов. Теперь можно для удобства присвоить им помимо названий еще и номера. Если после этого взять листок и выписать все счета в порядке возрастания их номеров, получится план счетов.
В России применяют план счетов, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. Он является единым для всех организаций кроме кредитных и бюджетных.
Важно!
План счетов планируют изменить. Согласно программе на 2018‑2020 годы, добавится 14 новых стандартов и скорректируют ПБУ 18/02, 16/02, 13/2000. Последние из новых стандартов должны вступить в силу в 2022 году
В действующем плане 8 разделов. Расположены разделы в определенной последовательности. Вначале отражены разделы со счетами имущества, необходимого для производства (раздел I - средства труда, раздел II- предметы труда). Затем - разделы со счетами издержек производства, готовой продукции, денежных средств, расчетов и обязательств (разделы III - VI). В следующих разделах отражены счета капитала и финансовых результатов (разделы VII - VIII).
Как они связаны с бухгалтерским балансом, в самом упрощенном виде показано на схеме ниже.
План счетов бухгалтерского учета 2019 с пояснениями и проводками>>
План счетов бух учета 2019Скачать бесплатно
В бухгалтерском учете все синтетические счета, которые есть в плане, обязательны для компаний. А вот субсчета и аналитические счета можно вводить свои, исходя из специфики работы предприятия. Скажем, к счету 10 "Материалы" можно открыть не 11 субсчетов, а три. И названия им придумать самостоятельно.
Для учета специфических операций компании могут вводить в план дополнительные синтетические счета, используя свободные номера. Но делать это можно только по согласованию с Минфином.
Исключения по ведению бухгалтерских счетов
Одно из исключений установлено для малых предприятий со средней численностью не более 100 человек и выручкой не более 800 млн рублей в год (Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ).
Такие предприятия могут сократить количество синтетических счетов и объединить их в группы.
Например, для затрат на производство предусмотрены счета: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы" и так далее. Но можно ограничиться одним - 20 "Основное производство", сделав его обобщающим.
Еще одно исключение установлено для микропредприятий. Это те, в которых работают не более 15 человек (в среднем за год), а годовая выручка не превышает 120 млн рублей. Минфин разрешил им вести бухучет без счетов и проводок.
Смотрите подробнее Упрощенный бухгалтерский учет для малых предприятий>>
Откуда же переносить данные в баланс? Ответ - из самостоятельно разработанного сводного документа. Но проще использовать привычный для всех бухучет и бухгалтерские счета. Что и делает большинство микропредприятий.
Корреспонденция бухгалтерских счетов
Каждый бухгалтерский счет имеет две половинки:
- Приходная - это дебет, о нем говорят, что он добавляет стоимость актива или пассива на счет.
- Расходная - это кредит, который, образно говоря, крадет стоимость со счета. В результате бухгалтерской проводки стоимость уходит из кредита и сразу попадает в дебет счета.
Для примера заменим бочки Т-образными счетами и возьмем два счета - 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 51 "Расчетные счета". Соединим их трубками. По ним стоимость будет переплавляться с одного счета на другой. Посмотрите на рисунок, представленный далее. Куда показывают стрелки, туда и может двигаться стоимость.
Смотрите подробнее Сч. 51 в бухгалтерском учете>> и Сч. 66 в бухгалтерском учете>>
Как работают трубки? Представьте, что вы и ваш знакомый находитесь в разных кабинетах, которые соединены между собой одной трубкой для корреспонденции. Вы решили отправить друг другу письма. Если вы сделаете это одновременно, они столкнутся посередине трубы и застрянут. Чтобы этого не случилось, установлено правило: трубок должно быть две, и по каждой можно отправлять письма только в одну сторону. Назад по этой же трубке корреспонденция (то есть из дебета в кредит) двигаться не должна.
Например, банк дал предприятию 100 рублей кредита (сумма условная) на полгода и перевел деньги на его расчетный счет. Как отразить это в бочках-счетах? Списать 100 рублей с кредита 66 и записать их в дебет 51. При этом стоимость потечет по верхней трубке корреспонденции.
В своем бухучете мы учитываем только свои активы и пассивы. Дебетовое сальдо на 51 - это деньги на расчетном счете, то есть актив. А что же своего у компании на 66-ом? Ее долг перед банком или долг банка перед ней. То есть пассив.
Почему в кредите - ямки, а в дебете - горки. Сначала на 66 и в дебете, и в кредите были нули. Математика учит: если от нуля отнять 100 рублей, то получится отрицательное число. Но в бухгалтерских проводках чисел со знаком "минус" не бывает. Что же тогда означает запись по кредиту 66?
Представьте себе две волейбольные площадки. С одной стороны сетки дебет, а с другой - кредит. Ровный слой земли на площадках примем за ноль. Затем выкопаем землю в кредитовой половинке. И ссыплем ее в кучку в дебетовой половинке. Пусть каждый кубический сантиметр земли будет равен одному рублю. А всего мы перенесем с места на место 100 рублей.
Что тогда образуется в месте, из которого мы забрали 100 рублей? Ямка. А там, куда мы насыпали 100 рублей? Горка. Записи в дебетовой половинке счета - это всегда горки. А записи в кредитовой половинке счета - это либо ямки, либо уменьшение горок. Иначе говоря, в дебет записывают положительные суммы, а в кредит - отрицательные, но без минуса.
Теперь вернем долг назад (для упрощения предположим, что без процентов). Для этого надо перекачать стоимость из кредита 51 в дебет 66. И в этот раз она пойдет не по верхней, а по нижней трубке корреспонденции. Что получим после этого?
В дебете 51 была горка. Теперь в кредите этого счета появилась ямка такого же размера. Горка и ямка на одном счете уравновешивают друг друга и исчезают. В итоге сальдо на счете снова стало нулевым. То же самое и с 66. Там тоже не остается ни горки, ни ямки. Остаток - ноль (см. схему).
Что заставляет стоимость двигаться по бухгалтерским счетам. Банк, у которого кто-то занял деньги, всегда стремится вернуть себе долг. Поэтому кредитовая половинка 66 не ведет себя пассивно. Она все время настраивает свой дебет, чтобы он позаботился о расчетах с кредитором. Похоже на пылесос.
Что будет, если включить его и закрыть рукой трубку, через которую втягивается воздух? Рука "прилипнет": вакуум внутри пылесоса начнет засасывать все подряд, лишь бы избавиться от пустоты.
Ямка в кредите 66 - это ямка с вакуумом. Она не вела себя пассивно. А все время стремилась вернуть назад те молекулы стоимости, которые были из нее выкачаны. Горка в дебете 51 тоже не бездействовала. Она тяготила счет 51. А он все время пытался от этого давления избавиться и привести свое сальдо к изначальному нулю.
Это простейший кругооборот стоимости активов и пассивов.