Форму СЗВ-М надо сдавать ежемесячно. Если опоздать, грозят штрафные санкции. Расскажем, когда и сколько придется заплатить за несдачу СЗВ-М и можно ли снизить санкции.
Форма СЗВ-М в 2022 году относится к ежемесячным отчетам и содержит сведения обо всех физических лицах, которые трудились в компании или ИП по трудовому или гражданско-правовому договору. За нарушение сроков подачи СЗВ-М законодатели установили существенные размеры штрафов. Разберемся, какой предусмотрен по СЗВ-М штраф за несвоевременную сдачу в 2022 году и можно ли снизить наказание.
Размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2022 году
Размер штрафных санкций за опоздание с СЗВ-М не зависит от периода просрочки. На размер штрафа влияет количество работников, по которым сведения подали с нарушением установленных сроков. Взыскание за несвоевременную сдачу отчетности в 2022 году составляет 500 руб. за одного сотрудника. Такие санкции распространяются как на компании, так и на ИП.
Поскольку отчетность сдается на каждое физлицо отдельно, санкция взыскивается за все не вовремя поданные документы. Общая сумма штрафа за несвоевременную сдачу рассчитывается исходя из числа сотрудников, по которым страхователь отчитался с опозданием.
Эксперты "Учет. Налоги. Право" предупреждают, что отчет должен быть не только направлен в срок, но и принят ПФР. Если сдаете отчетность по ТКС, вовремя сданные сведения подтвердит квитанция фонда, что отчет принят. Не сдавайте отчет в последний день – тогда будет время, чтобы исправить ошибки без санкций. Как освободиться от штрафа за отчетность в ПФР
Административный штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2022 году
Если не представить в ПФР сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-М в срок или сдать не полностью, должностных лиц организации оштрафуют на 300–500 руб. Такой штраф установлен в статье 15.33.2 КоАП.
Для того чтобы установить должностное лицо, которому выпишут штраф, Пенсионный фонд использует актуальную выписку из ЕГРЮЛ. Уплатить его нужно не позднее 60 дней со дня вступления постановления об административном нарушении в законную силу. Способы уплаты: через банк, платежного агента, «Почту России» (ч. 3 ст. 32.2 КоАП).
Расчет суммы штрафа за СЗВ-М в 2022 году
Мы выяснили, что штрафные санкции за СЗВ-М не зависят от длительности просрочки, а привязаны к количеству лиц, по которым страхователь не отчитался вовремя. За каждое застрахованное лицо, на которое не подали сведения по отчетности в установленный срок, штраф составляет 500 руб.
Предположим, что в организации работают 100 сотрудников. Отчет по форме СЗВ-М за июль 2022 года бухгалтер сдал 18 августа, крайний срок был 15 августа. Штраф составит 50 000 руб. (100 чел. х 500 руб.).
«За недостоверные сведения или опоздание с СЗВ-ТД ввели специальные штрафы для директора – от 300 до 500 руб. Нюанс в том, что выписывать штрафы будет не ПФР, а трудинспекторы. Фонд лишь направит в ГИТ информацию о факте нарушения в течение пяти дней с даты, как его обнаружит.»
Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделения ПФР по Москве и Московской области
Как уменьшить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Накоплена судебная практика в пользу страхователей. Судьи либо совсем отменяют штрафы, начисленные Пенсионным фондом, либо уменьшают их в разы.
К примеру, его снизят, если взносы заплатили вовремя. По мнению судей, из-за того что компания поздно сдала СЗВ-М, она не задержала уплату страховых взносов и не нанесла никому ущерб.
Еще аргументы, которые могут снизить штраф
Чтобы уменьшить его, работодателю нужно подать заявление в арбитражный суд. В заявлении приведите смягчающие обстоятельства:
- просрочку допустили впервые;
- период просрочки незначительный;
- признаете факт нарушения, самостоятельно его устранили (сдали форму);
- негативных последствий от нарушения для бюджета фонда и застрахованных лиц не наступило.
Любые обстоятельства, которые помешали вовремя сдать СЗВ-М, укажите в заявлении.
Реквизиты для штрафа по СЗВ-М в 2022 году в ПФР
Штраф за нее выписывают сотрудники Пенсионного фонда. Поэтому реквизиты для оплаты штрафных санкций можно найти в требовании, которое пришлют сотрудники ПФР. При этом учитываются следующие моменты:
- КБК штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2022 году – 39211620010066000140;
- поле 106 – здесь приводится значение «ТР»,
- поле 108 – вносится № требования ПФР,
- поле 109 – указывается дата требования ПФР.
Банковские реквизиты получателя платежа различаются в зависимости от территории места нахождения плательщика. У каждого отделения ПФР свои реквизиты, которые уточняются у инспектора Пенсионного Фонда.
В бухгалтерском учета для расчетов с ПФР компании используют специальный субсчет к счету 69. Штрафные санкции перед бюджетом учитываются на счете 99. Соответственно при оплате его в бухучете надо сделать проводку: Дт 69 Кт 51.