Расчет больничного листа в 2021 году делают по-новому. Изменения в расчета связаны с тем, что поменялись годы расчетного периода, выросла сумма учитываемых выплат и величина МРОТ. В статье мы расскажем, как правильно посчитать больничное пособие, приведем пример расчета.
Как рассчитывать больничный в нестандартных ситуациях
Что меняется в расчете больничного листа в 2021 году
С 2021 года меняют минимальные и максимальные размеры пособий по больничным листам. Поясним, что именно изменилось.
Новый минимальный размер пособий. Пособия вы считаете из среднего заработка работника за два предшествующих года. При этом средний заработок не может быть меньше величины, рассчитанной из МРОТ.
Так вот с 2021 года вступает в силу новый МРОТ в размере 12 792 руб. (проект законопроекта, который Госдума приняла в первом чтении). Исходя из новой минималки вы будете определять в 2021 году минимальный средний заработок, который применяется для расчета пособий по больничным листам. Он составит 420,56 руб. (12 792 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Новая минималка повлияет и на размер зарплаты сотрудников
Новый максимальный размер пособия. Средний заработок для пособий вы определяете за два последних календарных года, предшествующих началу болезни. При этом средний заработок ограничивается суммой, которую вы рассчитываете исходя из предельных баз для начисления социальных взносов. Формула такая:
|
Максимальный среднедневной заработок для пособий |
= |
Сумма предельных баз по социальным взносам за два предшествующих года |
: |
730 |
В 2021 году расчетный период для больничного листа в 2021 году – с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года. То есть считать пособие следует исходя выплат за эти годы. В 2019 году предельная база по взносам на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства составляла 865 000 руб. (постановление Правительства от 15.11.2017 № 1378). В 2020 году – 912 000 руб. (постановление Правительства от 28.11.2018 № 1426).
Таким образом, максимальная сумма больничного пособия за день в 2021 году будет равна 2434,25 руб. [(865 000 руб. + 912 000 руб.) : 730 дн.].
Читайте также: Ошибки в больничном листе. Образец
ФСС не возмещает расходы на пособия, если компания оплатила больничный с ошибкой. Причем для фонда не важно, кто ошибся: врач или компания. Поэтому организации обращаются в суд. УНП собрала четыре частые ситуации, в которых судьи встали на сторону страхователей, несмотря на недочеты в больничных.
Когда больничный с ошибками можно оплатить
Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного
Процент оплаты больничного листа зависит от страхового стажа работника (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Подробности смотрите в таблице ниже.
Таблица. Как определить процент оплаты больничного листа
|
Страховой стаж работника |
Размер больничного пособия |
|---|---|
|
Восемь лет и более |
100% среднего заработка |
|
От пяти до восьми лет |
80% среднего заработка |
|
От шести месяцев до пяти лет |
60% среднего заработка |
|
Меньше шести месяцев |
Пособие определяйте из МРОТ |
Читайте также: Кто выплачивает больничный лист в 2021 году
Как рассчитать среднедневной заработок для больничного листа
Пособие вы начисляете из среднего заработка работника. В 2021 году вы будете вычислять среднедневной заработок исходя из выплат за 2019 и 2020 годы (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Формула такая:
|
Среднедневной заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности |
= |
Сумма выплат, включаемых в расчет пособий |
: |
730 дней |
В расчет включайте все выплаты, на которые начисляли социальные взносы, то есть зарплату, премии, отпускные и т.п. Социальные пособия, которые не облагаются страховыми взносами, при определении среднего заработка не учитывайте. Если работник в 2020 или 2019 годах трудился в другой компании, сумму выплат определите исходя из справки с прошлого места работы.
Рассчитанный средний заработок сравните с минимальной величиной. В 2021 году она будет равна 420,56 руб. (12 792 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Если фактический средний заработок меньше 420,56 руб., пособие начисляйте исходя из этого минимума.
Если заработок больше 420,56 руб., сравните средний заработок с предельной величиной в 2434,25 руб. [(865 000 руб. + 912 000 руб.) : 730 дн.]. Если фактический средний заработок оказался больше 2434,25 руб. в день, пособие начисляйте из предельной суммы.
Детские пособия перечисляйте сотрудникам только на карту «Мир», даже если раньше направляли выплату на иную карту. Чтобы предупредить сотрудников и получить реквизиты нужных карт, воспользуйтесь готовыми шаблонами.
Как рассчитать пособие по больничному листу в 2021 году
Если считаете пособие по больничному листу в 2021 году из среднего заработка, применяйте такую формулу:
|
Пособие по больничному листу |
= |
Среднедневной заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности |
х |
Количество оплачиваемых календарных дней нетрудоспособности |
х |
Процент, применяемый для расчета пособия |
При стаже работника меньше шести месяцев, пособие вычисляйте из МРОТ. В 2021 году будет следующая формула:
|
Пособие по больничному листу при стаже сотрудника меньше шести месяцев |
= |
12 792 руб. |
: |
Количество календарных дней в месяце |
х |
Количество оплачиваемых календарных дней нетрудоспособности |
Далее на примере покажем, как рассчитаем пособие по больничному листку в 2021 году.
Пример. Расчет больничного листа в 2021 году
Работник болел с 11 по 16 января 2021 года. Выплаты за 2020 год составляют 747 800 руб., за 2019 – 665 300 руб. Страховой стаж на 11 января 2021 года был равен 12 лет 15 месяцев. Покажем, как бухгалтер рассчитает пособие по больничному листу.
Работник болел сам, поэтому оплачивать необходимо все дни больничного листа – 6 календарных дней. Поскольку стаж его больше 8 лет, пособие будет равно 100% среднего заработка.
Среднедневной заработок равен 1935,75 руб. [(747 800 руб. + 665 300 руб.) : 730 дн.]. Эта величина больше минимальной в 420,56 руб. и меньше предельной суммы в 2434,25 руб. Поэтому бухгалтер начислит пособие из фактического среднего заработка. Сумма пособия – 11 614,5 руб. (1935,75 руб. х 6 дн. х 100%).
Как оплачивать больничный лист в 2021 году
Напомним общий порядок оплаты больничного листа. Если работник принес больничный лист в бумажном виде или ему выдали электронный документ, вы обязаны начислить пособие не позднее чем через 10 календарных дней, как получили документ. Выплатить пособие необходимо в ближайший день выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Как главбухам решить проблемы из‑за электронных больничных
Пособие выплачивайте за календарные дни, которые приходятся на период нетрудоспособности работника. При этом если болел сам работник, пособие за первые три дня вы выплачиваете за счет собственных средств, за остальные дни пособие финансирует ФСС. Если вы оплачиваете больничный лист по уходу за ребенком или другим родственником, пособие выплачивайте полностью за счет средств ФСС.
Сколько дней больничного листа необходимо оплачивать, зависит от причины нетрудоспособности. Подробности в таблице ниже.
Таблица. Сколько дней нетрудоспособности необходимо оплатить
|
Причина нетрудоспособности |
Код нетрудоспособности |
Сколько дней необходимо оплатить |
|---|---|---|
|
Болезнь или травма работника, не являющегося инвалидом и не работающего по срочному договору на срок до 6 месяцев |
01 или 02 |
Весь период (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
|
Долечивание работника в санаторно-курортной организации |
08 |
Весь период, но не более 24 календарных дней (ч. 2 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
|
Протезирование по медицинским показаниям в стационаре |
06 |
Весь период больничного листа, включая время проезда в больницу и обратно (ч. 7 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
|
Временная нетрудоспособность работника-инвалида по любому основанию кроме туберкулеза |
01 |
Не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году (ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
|
Заболевание кроме туберкулеза или травма работника, с которым заключен срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев |
01 |
Не более 75 календарных дней действия трудового договора (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
|
Заболевание или травма работника в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования |
01 или 08 |
Не более 75 календарных дней по договору, считая со дня, с которого работник должен был приступить к работе (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
|
Уход за больным родственником кроме ребенка при лечении дома |
09 |
Не более 7 календарных дней по каждому случаю и не более 30 календарных дней в году по всем случаем ухода за этим родственником (п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
|
Карантин работника, который контактировал с инфекционным больным или у которого выявлено бактерионосительство |
03 |
Все дни карантина (ч. 6 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
|
Карантин ребенка до 7 лет, посещающего детский сад |
03 |
|
|
Карантин недееспособного члена семьи работника |
03 |
|
|
Уход за больным ребенком до 7 лет при лечении дома или в больнице |
09 |
Весь период больничного, но не более 60 календарных дней в год (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
|
Уход за больным ребенком от 7 до 15 лет при лечении дома или в больнице |
09 |
Не более 15 дней по каждому случаю и не более 45 календарных дней в год (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
|
Уход за больным ребенком-инвалидом до 18 лет |
13 |
Не более 120 календарных дней в год (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
|
Уход за ребенком с ВИЧ-инфекцией при нахождении в больнице |
15 |
Весь период (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |
|
Уход за ребенком в случае поствакцинального осложнения или злокачественного новообразования |
14 |
Весь период (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ) |