Расчет декретных в 2021 году

Ошибки в больничных, из-за которых ФСС не возмещает пособия

Расчет декретных в 2021 году: изменения

Во-первых, вырос максимум декретного больничного. Причина – поменялся расчетный период. В 2021 году – это 2020 и 2019 году. Года для расчета декретных можно заменять, если сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Читайте также про расчет пособия по уходу за ребенком в статье

Заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов на обязательное социальное страхование. То есть в 2021 году не больше 865 000 руб. за 2019 год и не больше 912 000 за 2020 год.

Максимальный средний дневной заработок равен 2434,25 руб. [(865 000 руб. + 912 000 руб.) : 730 дн.]. Следовательно, максимальное пособие за 140 дней составляет 340 795 руб. (2434,25 руб. х 140 дн.).

Банкиры обратили внимание, как заполнять платежки, когда перечисляете пособия сотрудникам на карту «Мир». Они хотят видеть особый код выплаты.

Что за код

Во-вторых, подрос минимальный размер декретных выплат. Минимум считают исходя из МРОТ, который в 2021 году вырос до 12 392 руб.

Минимальный средний дневной заработок равен 407,41 руб. (12 392 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Следовательно, минимальное пособие за 140 дней составляет 57 037,4 руб. (407,41 руб. х 140 дн.)

В-третьих, изменилась формула минимального среднего дневного заработка для расчета пособия. Теперь минимум надо рассчитывать исходя из МРОТ 12 392 руб. с учетом районного коэффициента.

«Ошибочные декларации не отзывают, их надо уточнять. Такого понятия, как «отзыв» декларации, НК не содержит. А обнулить решение налоговиков просто так невозможно. Даже если компания напишет в ФНС письмо с просьбой отозвать декларацию, на ход камералки это никак не повлияет. Исправить ошибки, которые допустила компания в налоговой декларации, можно, только сдав уточненку»

Сергей Тараканов, заместитель начальника отдела Контрольного управления ФНС России

Порядок расчета декретного больничного в 2021 году

Сумму пособия по беременности и родам считают исходя из заработка за два календарных года, предшествующих тому, в котором сотрудница ушла в декретный отпуск. Чтобы правильно определить величину такого заработка, а затем и сумму пособия, выполните следующие шаги.

Шаг 1. определите количество дней в расчетном периоде. При расчете декретных в 2021 году учитывайте общее количество календарных дней в расчетном периоде. В 2021 году это 731 дней (365 дней в 2019 году и 366 дней в 2020 году).

Шаг 2. Найдите средний заработок за расчетный период. Для этого сложите все выплаты сотруднице, с которых за это время перечислили страховые взносы. Если расчетный период выпадает на время, когда сотрудница работала в другой организации, то доходы за эти периоды она должна подтвердить документально.

Шаг 3. Определите средний дневной заработок. Для этого разделите общую сумму на количество дней в расчетном периоде. При этом не учитывайте дни, которые приходятся на периоды:

• временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату за этот период взносы на социальное страхование не начисляли.

Шаг 4. Посчитайте размер среднего дневного заработка и сравните его с предельным средним дневным заработком, выберите наименьшую сумму.

Шаг 5. Начислите итоговую сумму пособия. Если к моменту начала отпуска по беременности и родам страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то пособие по беременности и родам рассчитайте так:

Такой порядок следует из частей 4–5 статьи 14, статьи 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если к началу декретного отпуска стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет производите по тем же формулам. Но при определении итоговой суммы пособия учитывайте следующее ограничение. Сумма пособия в пересчете на полный календарный месяц не должна превышать МРОТ (с учетом районных коэффициентов).

В таком порядке считайте пособия по беременности и родам независимо от того, какую систему налогообложения применяет ваша организация.

Пример расчета декретных в 2020 году

Женщина собирается в декретный отпуск с 20 января 2021 года на 140 календарных дней. Выплаты за 2020 год составили 814 000 руб., за 2019 – 775 000 руб. Заявление на замену лет женщина не писала. В 2020 году сотрудница брала больничный на 14 дней, в 2019 – на 5 календарных дней. Покажем, как бухгалтер рассчитает декретное пособие в 2021 году.

Средний заработок для пособия составит 2225,49 руб. [(814 000 руб. + 775 000 руб.) : (366 дн. + 365 дн. – 14 дн. – 5 дн.)].

Эта сумма больше минимального среднего заработка и меньше максимума. Значит, бухгалтер начислит пособие из фактического среднего заработка.

Сумма пособия за 140 дней декретного отпуска – 311 568,6 руб. (2225,49 руб. х 140 дн.).

Порядок оплаты декретного отпуска в 2021 году

Продолжительность декретного отпуска определяет лечащий врач. Все зависит от того, как протекает беременность, сколько детей вынашивает будущая мать, как прошли роды.

Как правило, при благоприятных родах, больничный лист доктор оформит на 140 дней - 70 дней до родов и 70 дней после. В Инструкции Минздрава от 23.04.1997 № 01-97 перечислены все варианты возможных осложнений, при которых отпуск по беременности и родам, а также выплату пособия продлевают еще на 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения больничного листа от будущей матери, работодатель должен в течение 10 календарных дней назначить пособие за весь период декретного отпуска. После этого, в ближайший день выплаты зарплаты, перечислите всю сумму сотруднице (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В ряде регионов России действует проект «Прямые выплаты», благодаря которому декретную выплату женщина может получить через ФСС.

С 1 января 2021 года порядок «прямых выплат» больничных и детских пособий начнет действовать на всей территории РФ.

Расчет декретных, читайте в Системе Главбух.