Требования к порядку ведения кассовых операций изменились. В статье – подробно про изменения кассовой дисциплины в 2022 году, а также образцы документов
Кто обязан соблюдать кассовую дисциплину в 2022 году
Кассовая дисциплина – это свод правил, регулирующих порядок использования и хранения наличных денег в кассе. К таким операциям относятся выдача и получение наличных средств, документальное оформление операций, применение ККТ, хранение денег в кассе и пр.
Соблюдать порядок учета и ведения кассовых операций должны все организации независимо от формы собственности (государственная, частная и др.) и применяемой системы налогообложения (п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК РФ):
- компании и ИП, использующие бланки строгой отчетности;
- предприниматели или организации, которые работают с ККТ;
- индивидуальные предприниматели или организации, которые принимают наличные.
В 2022 году малые, микропредприятия и индивидуальные предприниматели могут вести кассу в упрощенном порядке. Это следует из пункта 1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
В упрощенном порядке можно:
-
не устанавливать лимит остатка кассы;
-
не вести приходные и расходные ордера;
-
не вести кассовую книгу.
Такие правила установлены в абзаце 10 пункта 2, абзаце 2 пункта 4.1, абзаце 9 пункта 4.6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
Налоговики начали проверять соблюдение кассовой дисциплины и правил расчетов наличными по новым правилам. «Практическое налоговое планирование» подготовило шпаргалку о том, что нужно знать о новых правилах, чтобы не оштрафовали.
Кассовые операции в 2022 году: изменения
Порядок ведения кассовых операций регулирует Указание ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Последние поправки в него внесли указанием Центробанка от 05.10.20 № 5587-У, которые вступили в силу с 30 ноября 2020 года и будут действовать в 2022 году.
В частности, теперь компании могут сами устанавливать сроки, когда сотрудникам сдавать авансовые отчеты. Ранее для отчета было три рабочих дня. На практике работники часто не успевали, и бухгалтерии приходилось принимать документы задним числом, чтобы избежать штрафа (ст. 15.1 КоАП). Сейчас есть возможность установить удобный срок. Другие изменения в кассовой дисциплине в 2021 году мы собрали в таблицу.
|
Изменение |
Было |
Стало |
|
Документы для выдачи подотчета |
Заявление работника содержит сумму, период, на который они получены, подпись руководителя и дату Распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных |
К заявлению нет требований Достаточно одного документа на несколько выдач наличных и подотчетников |
|
Срок сдачи авансового отчета |
Три рабочих дня со дня выхода на работу или со дня, следующего за истечением срока, на который выданы деньги |
Устанавливает руководитель или ИП самостоятельно |
|
Выдача наличных |
Проверка качества банкнот перед выдачей не предусмотрена |
Кассир не может выдавать банкноты даже с одним повреждением. Их нужно сдать в банк |
|
Кассовая книга в обособленных подразделениях |
Кассовые книги обязательны для всех подразделений |
Можно не вести кассовую книгу, если после каждой смены наличные подразделения передают в кассу юрлица |
|
Кассовые операции без кассира |
Использование программно-технических средств |
Использование автоматических устройств, которые принимают и выдают наличные, а также проверяют наличие защитных признаков на банкнотах |
Штрафы за нарушение кассовой дисциплины в 2022 году
За несоблюдение порядка ведения кассовых операций в 2022 году организацию или ИП могут оштрафовать. Ответственность предусмотрена для таких нарушений, как:
- наличные расчеты сверх установленных размеров;
- накопление в кассе денежных средств сверх установленных лимитов;
- нецелевое использование наличной выручки;
- неоприходование или неполное оприходование в кассу наличных денежных средств;
- несоблюдение порядка хранения денежных средств.
Штраф составит от 4000 до 5000 руб. для руководителя организации или ИП (ст. 2.4 КоАП), от 40 000 до 50 000 руб. – для организации.