Без согласия перевести сотрудников на постоянную удаленку нельзя. Потребуется запросить у них образец заявления на дистанционную работу 2023 года. Правила оформления такого документа смотрите в статье.
Зачем нужно заявление о переводе на дистанционную работу 2023 года
Удаленная работа — это такая, которая выполняется по трудовому договору и вне места расположения работодателя (ст. 312.1 ТК РФ). Перевести на удаленную работу можно как по инициативе работодателя, так и самого работника.
Предоставляя сотруднику возможность работать дистанционно, работодатель ничем не рискует. Нормы закона позволяют принимать и переводить персонал на удаленку как временно, так и на постоянной основе. Различия каждого вида вы найдете в статье «Три удаленки вместо одной: срочно выберите подходящий вариант».
Без согласия работников нельзя перевести их на постоянную удаленку. Запросите у них заявления на дистанционную работу. Этот документ станет основанием, чтобы изменить трудовой договор. Образец заявления на дистанционную работу 2023 года смотрите ниже.
Кроме того, документ на дистанционную работу обязателен, если работник желает трудиться дистанционно по собственной инициативе.
Pаявление на удаленную работу не нужно оформлять в случаях по статье 312.9 ТК РФ. Это ситуации временного перевода по инициативе компании в экстренных обстоятельствах. К таким относят, в частности:
- катастрофы,
- аварии,
- эпидемии.
Норму применят к любой ситуации, когда под угрозой жизнь или нормальные жизненные условия населения. Основание – решение органов государственной власти.
Если дистанционный сотрудник использует в работе свое имущество, ему полагается компенсация. Траты можно признать в налоговом учете и не облагать НДФЛ и взносами. Но только при соблюдении ряда условий.
Как учесть компенсации удаленщику
Как составить заявление на удаленную работу в 2023 году
Составляет заявление на перевод на удаленную работу в 2023 году работник самостоятельно. Унифицированная форма не утверждена. Обращение сотрудник пишет в свободной форме. Но обязательно должны присутствовать реквизиты, которые позволяют определить адресата, заявителя и просьбу о переводе на удаленный режим. То есть в бланке документа на перевод на удаленную работу следует указать:
- наименование организации, данные начальника, руководителя, включая название должности;
- сведения об обратившемся сотруднике с указанием на должность;
- наименование документа;
- просьбу о применении удаленного режима, обоснование ее конкретными обстоятельствами;
- характер перевода: временный или постоянный;
- период применения режима трудовой деятельности;
- дату и подпись.
После того как документ будет готов, его передают работодателю, который, в свою очередь, ставит на нем визу. Далее его необходимо зарегистрировать в журнале регистрации заявлений.
На дистанционного сотрудника распространяются не только права по ТК, но и обязанности. "Учет. Налоги. Право" выяснила, за что могут объявить замечание, выговор или вовсе уволить.
Готовое заявление на дистанционную работу: образец 2023 года
Работник вправе подать заявление о переходе на удаленную работу одним из двух способов:
- лично в службу кадров, бухгалтерию или юристу на бумаге;
- по электронной почте. В этом случае нужно заверить документ электронной подписью работника. Либо направить скан документа, а оригинал прислать по обычной почтой.
Если работодатель согласен, компания и работник заключают допсоглашение к договору и изменяют условия труда. Затем нужно издать приказ о переводе сотрудника на работу из дома.
Заявление на дистанционную работу, читайте в статье положение о дистанционной работе