Образец счета на оплату 2021 году

Что такое счет на оплату в 2021 году и для чего он нужен

Счет на оплату – это документ, который продавцы и поставщики отправляют своим покупателям и заказчика

м. В нем содержатся реквизиты для оплаты, наименование товаров, работ или услуг, а также их стоимость. То есть такой документ необходим, чтобы покупатель знал, какие товары, работы и услуги он должен оплатить, по каким реквизитами перечислить деньги, когда и в каком объеме.

Документ на оплату для ООО и ИП в 2021 году не является первичным документом, на его основании не делают никакие проводки в бухучете. Он служит лишь вторичным документом по отношению к счету-фактуре, договору, транспортной или товарной накладной, акту выполненных работ. Он упрощает контроль за расчетами между сторонами сделки и внутренний учет в компании.

В 2021 году используйте в работе обновленные бланки. Собственные формы понадобится переделать или дополнить. Некоторые придется создавать впервые. Они помогут компании сэкономить средства, а бухгалтерам — время и нервы.

Скачать образцы новых документов

Можно ли не выставлять счет на оплату в 2021 году

Счет на оплату в 2021 году необязательный документ и без него можно обойтись. Он нужен исключительно для того, чтобы предоставить реквизиты контрагенту и побудить его к оперативной оплате.

Документ можно не выставлять, если в договоре четко прописали порядок расчета и все реквизиты контрагентов. Стороны могут предусмотреть в договоре наличие счетов. Поэтому прежде, чем выписать документ на оплату в 2021 голу, внимательно прочитайте условия договора.

Бланк счета на оплату 2021 года

Унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. ООО и ИП разрабатывают бланк счета самостоятельно и включают в него обязательные реквизиты первичного документа:

• наименование документа;
• дата, когда вы составляете документ;
• название организации;
• наименование, количество и единица измерения товаров, работ или услуг. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным;
• стоимость одной единицы — в рублях, с учетом НДС;
• ставку НДС — в процентах и размер налога — в рублях;
• итоговую стоимость товаров и услуг. Обычно ее проставляют прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
• должности и ФИО ответственных лиц;
• подписи ответственных лиц.

Стало проще учитывать расходы, пока ждете оригиналы первичных документов. Минфин разрешил провести операцию по скан-копиям, но только в исключительных случаях.

Новые требования Минфина к первичке

Обязательно в форму документа на оплату в 2021 году включают банковские реквизиты получателя средств. Если реквизиты отличаются от тех, что указаны в договоре, отразите это в счёте отдельно. Для этого запишите: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».

Документ оформляют на бумаге или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляют до или после оказания услуг, поставки товаров или выполнения работ.

Счет на оплату: образец 2021 года для ООО и ИП

Счета от предпринимателя и от ООО отличаются друг от друга тем, что коммерсант расписывается на документе один раз, а в ООО нужно поставить две подписи – за руководителя компании и за главного бухгалтера.

В какой срок нужно выставить счёт на оплату в 2021 году

Законодательством срок выставления документу не установлен. Обычно счет формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить документ на оплату, может быть предусмотрен договором.