Из декрета в декрет, не выходя на работу в 2025 году: выплаты, пример расчета

В детские пособия входят выплаты по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет, по уходу за ребенком-инвалидом и в связи с рождением и воспитанием ребенка. Эксперты Системы Главбух подготовили справочник, в котором вы найдете актуальные размеры и правила расчета.  Получить справочник по пособиям

Продолжительность отпуска при переходе из декрета в декрет без выхода на работу

Сотрудница, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и в нем снова забеременела, может перейти из декрета в декрет без выхода на работу. Длительность нового отпуска по беременности и родам устанавливает врач и делает запись в больничном листке.

Период отпуска по беременности и родам не может превышать периода нетрудоспособности, который определил врач. Период он указывает в таблице «ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ» больничного листа. Точный период нетрудоспособности зависит от факторов: многоплодная или одноплодная беременность, ранние или осложненные роды, а также места проживания женщины (п. 57, 59-60, 63 Порядка выдачи, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).

Продолжительность отпуска по беременности приведем в таблице. Как оформить беременность отпуск сотрудницы и декретные выплаты, смотрите в Системе Главбух. Про оплачиваемый отпуск для всех сотрудников читайте в другой статье.

 ^{* Женщинам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, дородовой отпуск установлен продолжительностью 90 календарных дней (п. 6 ст. 18 Закона от 15.05.1991 № 1244-1).}

Отметим, что листок нетрудоспособности врач выписывает в 30 недель беременности, а при многоплодной беременности в 28 недель. Зато сама длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в такой отпуск, количество дней отдыха останется прежним.

Как оформить переход из декрета в декрет

Процесс оформления перехода из одного декретного отпуска в другой выглядит следующим образом.

Шаг 1. Получить от сотрудницы заявления о прекращении отпуска по уходу за ребенком и желании начать новый отпуск по беременности и родам с приложением больничного листа.

Заявление о переходе из декрета в декрет может быть составлено в произвольной форме, если в организации нет утвержденного шаблона. В нем указываются личные данные сотрудницы, дата окончания предыдущего отпуска, дата начала нового отпуска и причина перехода. Заявление должно быть подписано и передано в кадровый отдел. Образец заявления смотрите ниже.

Скачать образец заявления

Шаг 2. Издать приказ о прекращении первого отпуска и предоставлении нового. В приказе укажите персональные данные и должность сотрудницы, дату прекращения ОУР, дату и период предоставления ОБР, реквизиты больничного листа, выданного работнице. Образец приказа о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении отпуска по беременности и родам - ниже.

Скачать образец приказа

Шаг 3. Передайте все необходимые данных о новом пособии в Социальный фонд.

Шаг 4. Предоставьте сотруднице отпуска по уходу за новорожденным после завершения ОБР.

Из декрета в декрет без выхода на работу в 2025 году: выплаты

Сразу скажем, что сотрудница при переходе из декрета в декрет не может находиться сразу в двух отпусках одновременно. То есть нельзя быть сразу в отпуске по беременности и родам младшего ребенка и по уходу до 1,5 лет за старшим ребенком (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836).

При переходе из декрета в декрет работница должны выбрать, в каком отпуске она будет - либо остаться в отпуске по уходу за ребенком, либо взять отпуск по беременности родам. При втором варианте начисляют пособие по беременности и родам. Как правильно это сделать, читайте в рекомендации Системы Главбух.

Возможен вариант, когда сотрудница после окончания отпуска по беременности и родам отказалась от отпуска по уходу за ребенком и решила сразу выйти на работу. В таком случае никаких документов оформлять не надо.  Дело в том, что это расценивают как выход сотрудника на работу после больничного или отпуска. В законе нет специальных требований, как оформить выход на работу после окончания отпуска по беременности и родам.

На практике сотруднице заранее сообщают об окончании отпуска и согласовывают условия работы. Чтобы досрочно выйти на работу, сотрудница может написать заявление, на основании которого работодатель оформит приказ о прекращении отпуска по беременности и родам в произвольной форме.

Особенности расчетов при переходе из декрета в декрет, не выходя на работу

Главная особенность расчета пособия по беременности при переходе из декрета в декрет, это замена лет расчетного периода, которые попадают на предыдущий декрет. Такой период заменяют на предшествующие годы. Но вот саму замену делают в том же порядке, что и при расчете больничных. В остальном пособие считают по общим правилам.

Алгоритм расчета и выплаты пособия содержит пять шагов:

1. расчет количества дней в расчетном периоде;
2. расчет заработка за расчетный период;
3. определение среднего дневного заработка;
4. расчет предельного среднего дневного заработка;
5. расчет итоговой суммы пособия за дни отпуска по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам перечисляет напрямую Социальный фонд. Сумму пособия фонд рассчитает на основании больничного листка с кодом «05». Порядок расчета пособия не изменился.

Максимальная сумма пособия по беременности и родам в 2025 году за 140 календарных дней декрета без учета районного коэффициента составит 794 355,8 руб. [(1 917 000 руб. + 2 225 000 руб.) : 730 × 140 дн.].

В течение 10 рабочих дней после получения сведений для выплаты пособия фонд перечислит выплату сотруднице (подп. 2 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Отметим, если к моменту начала отпуска по беременности и родам страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то пособие по беременности и родам рассчитывают так:

Ниже покажем, как рассчитать выплаты сотруднице при переходе из декрета в декрет, не выходя на работу в 2025 году.

Пример. Как рассчитать пособие

Кассир организации А.В. Дежнева представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий право на декретный отпуск. Период отпуска составляет 140 календарных дней. Страховой стаж Дежневой – более шести месяцев. Заработок Дежневой — 1 379 000 руб. за оба года расчетного периода не превысил предельного размера, поэтому при расчете пособия учитывается фактическая сумма заработка.

Средний дневной заработок составляет: 1 379 000 руб. : 730 дн. = 1889,04 руб./дн.

Средний дневной заработок Дежневой (1889,04 руб./дн.) не превышает максимального значения в 2736,99 руб./дн. Средний заработок за полный календарный месяц бухгалтер рассчитал исходя из фактического среднего дневного заработка.

Дежневой положено пособие: 1889,04 руб./дн. × 140 дн. = 264 465,60 руб.

Если к началу декретного отпуска стаж сотрудницы составляет менее шести месяцев, то расчет производят по тем же формулам. Но при определении итоговой суммы пособия учитывают ограничение – сумма пособия в пересчете на полный календарный месяц не должна превышать МРОТ (с учетом районных коэффициентов).

Также читайте: Каков максимальный размер декретных