Отпустить сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты можно только по заявлению. Отпуск за свой счет по одностороннему приказу администрации – это нарушение трудового законодательства. Читайте, как составить заявление на отпуск за свой счет, и скачивайте образец заполнения.
Образцы документов, которые понадобятся, если предоставляете сотрудникам отпуск без сохранения заработной платы в 2025 году, можно скачать в Системе Главбух.
Скачать образцы документов по отпуску
В каких случаях нужно заявление на отпуск без сохранения заработной платы
По общему правилу предоставить отпуск за свой счет или нет, работодатель решает сам. И если такой отдых помешает рабочему процессу, то вправе отказать или предоставить отпуск, но не той продолжительности, о которой просил работник, а меньше (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). А вот отказать в ежегодном отпуске нельзя.
При наличии определенных обстоятельств, а также отдельным категориям сотрудников отказать работодатель не сможет. В частности, компания обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по письменному заявлению сотрудника в связи с рождением у него ребенка, регистрацией брака или смертью близких родственников продолжительностью до пяти календарных дней (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Заметим, что подтверждать по окончании отпуска его причину какими-либо документами, помимо заявления самого работника (свидетельством о браке, рождении или смерти), закон не требует.
В Системе Главбух смотрите полный список ситуаций, в которых работодатель обязан предоставлять отпуск за свой счет по заявлению.
Важно: пройдите курс "Отпускные". Вы попрактикуетесь считать отпускные с учетом последних разъяснений. Исключите ошибки при расчете компенсации за отпуск. Курс доступен в программе " Бухгалтер на участок зарплата" в Высшей школе Главбух.
Узнать на тренажерах, как считать отпускные
Как составить заявление на отпуск за свой счет
Унифицированной формы для заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде.
В заявлении следует написать дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет об отпуске, который компания предоставить обязана, то в заявлении должно быть отражено соответствующее основание (свадьба, рождение ребенка, похороны близкого родственника). Кроме того, сотрудники, относящиеся к льготным категориям (ветераны, пенсионеры и др.), должны будут приложить к заявлению подтверждающие право на льготу документы, если у работодателя их нет.
Если же компания может выбрать, предоставлять отпуск или нет, то на заявлении необходимо проставить визу непосредственного начальника работника, чтобы руководитель компании, издавая приказ об отпуске, был уверен, что производственному процессу это не помешает.
Также читайте: Изменения в расчете отпускных
Образец заявления на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы
Отпуск без сохранения зарплаты предоставляют только на основании письменного заявления работника: если заявления нет, приказ не издают.
Важно: с апреля 2025 года компании обязаны предоставлять сотрудникам дополнительные неоплачиваемые отпуска. Поправки в Трудовой кодекс внес Федеральный закон от 07.04.2025 № 64-ФЗ.
Также читайте: