Товарная накладная по форме ТОРГ-12 в 2024 году применяется компаниями и ИП при отгрузке товаров и передаче ТМЦ для реализации. ТОРГ-12 — это унифицированная форма товарной накладной, бланк и образец заполнения которой на 2024 год можно скачать в статье.
Как заполнить накладную ТОРГ-12: инструкция
Форма товарной накладной ТОРГ-12 в 2024 году
Компании оформляют товарную накладную по унифицированной форме № ТОРГ-12, если компания утвердила ее использование в своей учетной политике. Унифицированную форму берите из постановления Госкомстата от 25.12.1998 № 132.
Форму ТОРГ-12 в 2024 году используют при:
- отгрузке товаров и других материальных ценностей со своего склада;
- передаче ТМЦ комиссионеру для дальнейшей реализации;
- безвозмездной передаче ТМЦ.
Товарную накладную не используют, когда оформляют реализацию основных средств, финансовых вложений и имущества, которое не относится к товарно-материальным ценностям. Для их передачи применяются другие документы, чаще акты приема-передачи.
Отметим, что вместо товарной накладной можно применять унифицированный передаточный документ. Дело в том, что поставщик вправе использовать в работе любой документ: как товарную накладную по форме № ТОРГ-12, так и универсальный передаточный документ (УПД). Главное закрепить в учетной политике свой выбор (письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96, ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Продавец вправе сократить или дополнить унифицированную форму товарной накладной № ТОРГ-12. Но опять же доработанную форму надо утвердить в учетной политике.
Форма УПД вообще рекомендуемая, поэтому разные поставщики могут разработать свои формы УПД с необходимыми только им реквизитами. Покупателю придется более тщательно проверять правильность заполнения всех обязательных реквизитов УПД, которые поступают от поставщиков.
Как оформить продажу товаров
Состав документов различен в случае торговли оптом и в розницу. При рознице чаще всего достаточно кассового чека, иногда нужен товарный чек или договор купли-продажи. Для оптовой купли-продажи понадобится гораздо больше документов. Подробнее о том, какие документы требуются и как их составлять, смотрите в рекомендации Системы Главбух.
Какие документы оформить
Правила заполнения формы ТОРГ-12 в 2024 году
В товарной накладной по форме № ТОРГ-12 должны быть все обязательные реквизиты первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ФСБУ 27/2021). Это необходимо, чтобы покупатель мог признать по товарной накладной расходы и принять к вычету НДС (п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 172 НК, письма ФНС от 16.06.2017 № ЕД-4-15/11485, Минфина от 04.02.2015 № 03-03-10/4547).
К обязательным реквизитам товарной накладной о форме ТОРГ-12 в 2024 году относятся:
- дата составления;
- наименования продавца и покупателя, грузоотправителя и грузополучателя;
- наименование, количество, единицы измерения и стоимость товарно-материальных ценностей;
- должности и подписи лиц, которые отвечают за отгрузку и приемку товаров.
Банковские реквизиты, телефон, ИНН и КПП можно не указывать. Эти данные не относятся к обязательным реквизитам первичных учетных документов.
Поставщик товаров должен выставить товарную накладную по форме № ТОРГ-12 на дату отгрузки товарно-материальных ценностей со склада.
При долгосрочном договоре поставки, по которому товар отгружают несколькими партиями в разные даты, можно самостоятельно установить периодичность оформления товарных накладных (подп. «б» п. 9 ФСБУ 27/2021). Сроки и периодичность закрепляют в учетной политике для целей бухучета. При этом в товарной накладной следует указать даты всех поставок, совершенных в течение периода, за который оформлена накладная (подп. «б» п. 8 ФСБУ 27/2021).
Наименование организации-грузоотправителя в ТОРГ-12 отражают согласно учредительным документам. Также надо прописать ОКПО и адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Также при желании можно заполнить телефон и банковские реквизиты.
Если грузоотправитель – он же поставщик, то по строке «Поставщик» в накладной дублируют его данные из ЕГРЮЛ. Избежать дублирования можно только в счете-фактуре, который заполняется на основании накладной.
Адрес плательщика и грузополучателя надо запросить у покупателя. Если грузополучателем будет сам покупатель, то в строке «Плательщик» и «Грузополучатель» указывают его адрес по данным ЕГРЮЛ.
В строке «Плательщик» надо отразить наименование организации-покупателя, ОКПО, адрес, при необходимости – телефон и банковские реквизиты покупателя. Если покупателем является физическое лицо, то в товарной накладной указывается его Ф. И. О.
Наименование товара берут из договора поставки или спецификации к нему. Если ассортимент товара в накладной не будет соответствовать ассортименту товара в договоре, то покупатель вправе отказаться от принятия и оплаты товара (п. 1 ст. 468 ГК, постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 11.10.2018 № Ф01-4523/2018).
Единицы измерения товара в накладной должны соответствовать единицам в договоре (ст. 465 ГК). Код для единицы изменения возьмите из Общероссийского классификатора единиц измерения (ОК 015-94 (МК 00297)).
Цена товара – это обязательный реквизит накладной по форме № ТОРГ-12. Если поставщик проставит цену товара, которая отличается от указанной в договоре, то может возникнуть спор – по какой цене нужно рассчитываться за товар. Судебная практика неоднозначна (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 03.04.2015 № Ф07-871/2015, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 23.10.2018 № Ф04-4297/2018).
Если поставщик является плательщиком НДС, в накладной надо отразить стоимость товара с выделением отдельной строкой суммы НДС (п. 4 ст. 168 НК). В форме № ТОРГ-12 для этого предусмотрены графы 13 «Ставка НДС» и 14 «Сумма НДС». Прочерки или отметку «Без НДС» ставят, если компания не является плательщиком НДС, получила освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика или реализует товары, освобожденные от НДС.
Подписывать товарную накладную вправе сотрудники, чьи полномочия подтверждает приказ руководителя (п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 14 положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности). Право получить или отгрузить товар можно передать другому лицу. Для этого составляют приказ или доверенность на передачу права подписи.
Образец заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12 в 2024 году
|
Продавец отгружает товар со склада представителю покупателя по доверенности |
Оформление отгрузки товара транзитом, то есть минуя склад покупателя |
|
Посредник по агентскому договору приобретает товары по поручению принципала |
Транзитная торговля. Товар от поставщика к покупателю доставляет сторонняя организация-перевозчик |
Как составлять товарную накладную ТОРГ-12
Товарную накладную можно составить один из двух способов — в электронном или бумажном виде. Если компания решила заполнять накладную только в электронном виде, документ придется заверить электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 13, 14, 17 ФСБУ 27/2021). Электронная подпись также должна быть у контрагента.
Для электронной формы используют формат ФНС для документа о передаче товара при торговых операциях (приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551).
Кроме того, когда документы оформляют в электронном виде, надо обеспечить возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе (п. 14 ФСБУ 27/2021).
Когда организация выбрала бумажный вариант, то документ надо заверить собственноручной подписью. Также можно заполнить часть документа на компьютере, а часть – от руки. В таком случае документ считается бумажным, который заверяют обычной подписью (п. 2 и 5 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).