Справка о заработной плате в 2025 году может потребоваться сотруднику в разных случаях: для получения кредита, пособий и т. д. Форма документа зависит от конечного получателя. Расскажем, какие бывают виды справок о заработной плате в 2025 году, приведем бланки и образцы.
Работник может запросить у работодателя справку о своих доходах в любой момент и в той форме, в которой она нужна. Это может быть документ в свободной форме или на унифицированном бланке. К примеру, справка о доходах и суммах НДФЛ. Расскажем, о основных видах справки о заработной плате, когда они понадобятся и приведем бланки и образцы.
Справка о зарплатной плате в 2025 году: изменения
Во-первых, Минтруд изменил форму справки о среднем заработке, которую нужно выдавать работникам по запросу. Использовать новый бланк нужно уже с 11 февраля 2025 года, в этот день заработал приказ Минтруда от 27.11.2024 № 637н.
Изменения в самой справке технические. Например, появилась расшифровка всех аббревиатур. Отдельно указали на новые правила, по которым нужно считать средний заработок работника (приказ Минтруда от 13.02.2024 № 57н). А вот та часть отчета, где нужно указать периоды, когда сотрудник не работал, вовсе не изменилась.
Во-вторых, работодатель обязан каждый месяц уведомлять сотрудников о том, из каких частей складывается его доход за месяц (ст. 136 ТК). Для этого выдают расчетные листки. Но информации из расчетного листка может не хватить работнику, если он, к примеру, заподозрит, что зарплата рассчитана неверно. В таком случае, по мнению трудинспекторов, работник имеет полное право потребовать более подробную расшифровку составных частей зарплаты, а также расчет пособия и отпускных (онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 06.03.2025 № 217758).
В-третьих, компании больше не обязаны выдавать сотрудникам справку о сумме заработка182н и других выплат, Минтруд ее отменил (ст. 9 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ, приказ от 19.10.2022 № 677н). Этот документ нужен был, чтобы рассчитать пособия на новом месте работы. Выдавали справку в день увольнения или же в течение трех рабочих дней по запросу сотрудника.
Что выдавать сотрудникам при увольнении
Новая справка о зарплате в 2025 году взамен расчетного листка
Работник вправе потребовать подробный расчет зарплаты, если ему не хватило информации из расчетного листка. Вы можете выдать сотруднику распечатки из бухгалтерской программы с подробным расчетом каждой выплаты за период, который запросил работник. Но будет меньше вопросов, если вы оформите общую справку по всем выплатам. Документ составьте в свободной форме. Совместно с Натальей Агуреевой, советником государственной гражданской службы РФ 1-го класса, мы подготовили образец документа, который должен снять все вопросы сотрудников.
Справка о заработной плате и сумме НДФЛ в 2025 году
В 2025 году сотрудникам все также могут потребоваться справки о доходах. Чаще всего за такими документами в бухгалтерию они приходят, если планируют взять кредит или ипотеку. Обычно в таких случаях выдавали справку 2‑НДФЛ за конкретный период. Теперь такой формы отчетности нет. Но ФНС для сотрудников предусмотрела в приказе от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ приложение 4. Эту форму и надо выдавать сотрудникам.
Справку о доходах и суммах налога физического лица нужно подготовить за три рабочих дня после обращения за ними сотрудника, даже если он уже не работает в компании. Обычно эта справка о зарплате нужна в следующих случаях:
- выплаты выходного дня,
- расчет больничных и отпусков;
- оформление кредита;
- оформление иных пособий;
- расчет пенсионных начислений и так далее.
Образец справки можно скачать ниже.
Справка о заработной плате в свободной форме в 2025 году
Если работнику нужна информация о его доходах для получения визы или кредита в банке, справку о его зарплате можно сделать в произвольном виде.
Справку о заработной плате оформите на фирменном бланке компании и укажите следующую информацию:
- реквизиты работодателя (наименование, адрес, ИНН, КПП, рег. номер в ПФР, номер телефона для связи);
- за какой период указана информация о доходе сотрудника;
- данные о сотруднике (ФИО, период работы, должность);
- общая сумма заработка за период и по месяцам.
Документ должны подписать главным бухгалтером и генеральным директором.
Справка в среднем заработке в 2025 году
За справкой о среднем заработке может обратиться увольняющийся или бывший работник, чтобы получать пособие по безработице. Оно положено некоторым безработным гражданам. Служба занятости назначает пособие в размере 75, 60 или 45 процентов среднемесячного заработка, исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы или службы работника (ст. 44, 45 и 48 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).
По общему правилу средний заработок для расчета пособия по безработице служба занятости считает самостоятельно. Но в некоторых случаях справку с такими сведениями должен получить у работодателя и принести в центр занятости сам «физик».
Если работник просит выдать справку о среднем заработке, возьмите у него произвольное заявление. Если за справкой обращается бывший работник, у вас есть три рабочих дня, чтобы ему ее передать. При расторжении трудовых отношений логично выдать справку в день увольнения вместе с обязательными документами.
Читайте также: Образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту