Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня. Если же рабочая смена длится меньше, то прогулом признается отсутствие на работе в течение всей смены, даже если она составляет пару часов (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Кодекс дает работодателю право уволить сотрудника за прогул. В данном случае увольнение будет мерой дисциплинарного взыскания, поэтому процедуру увольнения по этому основанию следует проводить по правилам статьи 193 ТК РФ.
Первое, что необходимо сделать для применения взыскания в виде увольнения, – это составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. То есть документально зафиксировать факт прогула. Но стоит учитывать, что судьи в делах по искам уволенных за прогул работников зачастую считают увольнение слишком суровой мерой взыскания за отсутствие на рабочем месте. Несмотря на то, что формально у работодателя право на увольнение есть. Значит, в такой конфликтной ситуации компании важно иметь доказательства того, что работник и до этого не раз нарушал трудовую дисциплину. Такими доказательствами могут быть служебные записки руководителей подразделений, объяснительные самого сотрудника, акты, фиксирующие различные нарушения, и др.
Также в суде может возникнуть сложность с определением рабочего места сотрудника. В должностных инструкциях и трудовых договорах далеко не всегда фиксируется конкретное место, где работник должен находиться в течение рабочего дня. В результате он может заявить в суде, что выполнял свою работу, находясь в другом месте на территории компании (особенно если она большая), в подразделении или вообще был «на встрече». Если не подготовить контраргументы, можно проиграть спор.
Альтернативой увольнения за прогул может стать увольнение за неодно-кратное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но прогул в этом случае все равно следует документально оформить и объявить за него замечание или выговор. Ведь для увольнения по статье 81 ТК РФ необходимо, чтобы у работника было хотя бы одно дисциплинарное взыскание за другой или аналогичный проступок и чтобы с момента наложения первого дисциплинарного взыскания прошло не больше года (ст. 194 ТК РФ).
В каком виде составляется
Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется его непосред-ственным руководителем в письменном виде. Его должны подписать два-три свидетеля из числа других сотрудников компании.
Кроме того, с первого дня отсутствия работника на работе в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять ему отметку «НН» – «неявка по невыясненным причинам». Иначе, если дело дойдет до суда, сложно будет доказать, что сотрудник отсутствовал на работе. Впоследствии, после того как причины отсутствия будут выяснены, запись уточняют – код «НН» исправляют на «ПР» (если отсутствия не являются уважительными). А если выяснилось, что у сотрудника был больничный – на код «Б».
Что обязательно должно быть в документе
В акте об отсутствии сотрудника на работе необходимо указать место, время составления акта, в присутствии каких лиц составлен (свидетелей). Если сотрудник не появляется в течение нескольких дней, безопаснее всего составлять акт за каждый день. Но можно ограничиться и общим актом за несколько дней.
В акте также приводится суть объяснений, которые дал сотрудник, – ведь увольнение допускается только за прогул по неуважительным причинам. Если сотрудник отказался давать объяснения, об этом составляется отдельный акт.
Общество
с ограниченной ответственностью
«Компания»
АКТ
20.02.2012
№ 11
Время составления акта: _15__ час. _30__ мин.
г. Москва
Об отсутствии на рабочем месте Зуева Л.И.
Мною, заведующим складом № 1 Голиковым А.Г.,________________________________
(должность, фамилия, инициалы составителя акта)
в присутствии юрисконсульта Авдеева А.Д., начальника отдела кадров Сергеевой С.С.
(должность, фамилия, инициалы присутствующих)
составлен настоящий акт о нижеследующем:
«20»_февраля 2012 г. работник __кладовщик Зуев Л.И. _________________________
(дата) (должность, Ф.И.О.)
отсутствовал на работе ____на складе № 1________________________________________
(место работы)
с _09_ час. ___00___ мин. до ___15__ час. __00___мин. в течение рабочего дня (всего отсутствовал __6___час. ___00___ мин.) без уважительных причин.
Свое отсутствие на работе _____________Зуев Л.И.________________
(Ф.И.О.)
объяснил следующим образом: опоздал на электричку______________________
(в произвольной форме изложить объяснения)
Время в акте указано московское.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах:
первый экз. – в отдел кадров;
второй экз. – ___________Зуеву Л.И._______
(Ф.И.О.)
Содержание акта подтверждаем личными подписями:
_____юрисконсульт_______ ___Авдеев_____ _А.Д. Авдеев
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_____начальник отдела кадров______ ___Сергеева__ _С.С. Сергеева
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Настоящий акт составил:
__ заведующий складом № 1___ __Голиков ______ __А.Г. Голиков
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
С актом ознакомлен __Зуев____ __Л.И. Зуев_
(подпись) (расшифровка подписи)
20.02.2012
(дата ознакомления)