Заключать трудовой договор с иностранцем в 2025 года надо по-новому. Расскажем, что включать в трудовой договор иностранного работникам, образцы для граждан разных стран приведем.
Как оформить трудовой договор с иностранцем в 2025 году: обязательные условия
Трудовой договор с иностранцем оформляйте в том же порядке, что и с гражданином России. Однако есть некоторые особенности. Все обязательные условия трудового договора смотрите в справочнике Системы Главбух.
Условие 1. По требованию ТК разрешено принимать на работу иностранных сотрудников возрастом от 18 лет. Такое требование прописано в части 4 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.
Условие 2. В договоре необходимо указать дополнительные сведения о документе, на основании которого работник находится на территории РФ. Помимо паспортных данных, в зависимости от статуса иностранца, следует указать:
- для временно пребывающих — реквизиты разрешения на работу или патента;
- для временно проживающих — данные разрешения на временное проживание (РВП);
- для постоянно проживающих — сведения о виде на жительство (ВНЖ);
- для лиц без гражданства — информацию о временном удостоверении личности, срок действия которого составляет 10 лет.
При трудоустройстве лиц без гражданства работодателю не требуется получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, а самому соискателю — оформлять разрешение на работу или патент (Федеральный закон от 24.02.2021 № 22-ФЗ).
О том, как определить статус иностранца в России, читайте в рекомендации Системы Главбух.
Условие 3. В разделе «Оплата труда» трудового договора с иностранцем необходимо указать способ выплаты заработной платы в зависимости от его статуса. Согласно части 2 статьи 14 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ, российские организации обязаны перечислять зарплату нерезидентам только на банковские счета. Нерезидентами считаются временно пребывающие и временно проживающие иностранные граждане. Для постоянно проживающих (имеющих вид на жительство) допустима выплата зарплаты через кассу без риска штрафных санкций.
Для высококвалифицированных специалистов (ВКС) с 1 марта 2024 года установлен минимальный уровень заработной платы — не менее 750 тыс. рублей за квартал. Чтобы сохранить статус ВКС, работодателям необходимо обеспечить ежемесячный доход такого сотрудника в размере не менее 250 тыс. рублей (Федеральный закон от 10.07.2023 № 316-ФЗ).
При этом учтите: запрещено устанавливать разный уровень оплаты труда для иностранных и российских сотрудников, занимающих одинаковые должности. В противном случае налоговые органы могут расценить это как попытку уклонения от налогов. В такой ситуации налоговики пересчитают сумму выплат и наложат штраф в размере 20% от сэкономленных средств.
Условие 4. Трудовые договоры с иностранными гражданами, как правило, заключаются на неопределенный срок. Срочный договор может быть оформлен только при наличии оснований, предусмотренных законодательством (ч. 5 ст. 327.1 ТК).
Условие 5. В трудовом договоре с высококвалифицированным специалистом-иностранцем необходимо указать реквизиты полиса обязательного медицинского страхования (ОМС), добровольного медицинского страхования (ДМС) или договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного между работодателем и медицинской организацией. Указанные документы должны гарантировать оказание первичной медико-санитарной и неотложной специализированной помощи.
Для остальных иностранных сотрудников, имеющих право на обязательное медицинское страхование, указание реквизитов полиса или договора в трудовом договоре не требуется.
Трудовой договор с иностранным гражданином: образец 2025 года
Ниже представлен типовой трудовой договор с иностранцем 2025 года, который учитывает все требования законодательства. Документ составляют в двух экземплярах, подписывают и отдают один из них работнику.
Скачать образцы трудовых договоров с иностранными гражданами разных стран можно по ссылкам ниже.
Форма трудового договора с иностранным работником
Трудовой договор, как правило, может быть составлен в свободной форме. Однако для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые относятся к категории микропредприятий, предусмотрена возможность использования типовой формы договора. Это право закреплено в постановлении Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.
Следует обратить особое внимание на язык, на котором составлен договор с иностранцем. Договор может заключаться как на языке обеих сторон, так и исключительно на русском языке. Для соблюдения интересов обеих сторон целесообразно заключать договор на двух языках – русском и иностранном. Согласно Рекомендации МОТ, индивидуальный трудовой договор переводится на понятный мигранту язык (п. 2 ст. 22 Рекомендации № 86). Поскольку в соответствии со статьей 68 Конституции РФ государственным языком на всей территории России является русский, трудовой договор о работе в России должен в любом случае заключаться на русском языке.
Штрафы за нарушение правил заключения трудового договора с иностранным гражданином
Если работодатель заключает трудовой договор с иностранцем, который находится на территории России незаконно, это влечет административную ответственность согласно статье 18.15 КоАП. Размер штрафа составит:
- для организаций — от 250 000 до 800 000 рублей;
- для должностных лиц — от 25 000 до 50 000 рублей.
При этом ответственность наступает за каждое нарушение, то есть за каждого иностранного сотрудника, с которым договор был заключен с нарушениями. Это положение закреплено в части 1 статьи 18.9 и примечании к статье 18.9 КоАП.
Важно! Роструд разъяснил требования к оформлению трудовых договоров, подчеркнув, что указания только должности работника недостаточно (письмо Роструда от 26 декабря 2024 года № ПГ/25881-6-1). Ведомство требует детализированного описания трудовой функции, включая перечень конкретных обязанностей и операций, которые должен выполнять сотрудник.
Кроме того, на рассмотрении находится законопроект (№ 832501-8), который может ограничить срок действия трудовых договоров с неквалифицированными иностранными работниками. Если закон будет принят, работодатели смогут заключать такие договоры на срок не более одного года, за исключением высококвалифицированных специалистов (ВКС).
Важно: для мигрантов с трудовыми патентами планируют увеличить ставку НДФЛ до 30%. Законопроект № 872440-8 уже передан на рассмотрение в Госдуму.