Товарная накладная и счет фактура: в чем разница

В Системе Главбух можете скачать образцы, которые пригодятся в работе каждому бухгалтеру. Они согласованы с ФНС, в интернете их не найдете. А сразу после скачивания читайте текст дальше.

Пять документов, которые нужны каждому бухгалтеру

Разница между счетом-фактурой и накладной

Чтобы понять, в чем разница между счетом-фактурой и накладной, надо разобрать, в каких случаях эти документы оформляют.

Товарная накладная. Товарная накладная – это первичный учетный документ, который оформляет продавец при реализации товарно-материальных ценностей покупателю.

Продавец вправе использовать унифицированную форму № ТОРГ-12 или доработать ее под свои требования. Вместо накладной можно оформлять универсальный передаточный документ (УПД).

Счет-фактура. Счет-фактура — документ налогового учета, который оформляют при работе с НДС. В документе подтверждается сумма НДС, которую продавец выставляет покупателю. Это основной документ для подтверждения вычета по НДС.

Главное отличие счета-фактуры от товарной накладной заключается в том, что счет-фактуру оформляют на оплату товаров, работ и услуг, а накладную – только на отгрузку товаров. Оказание услуг и выполнение работ оформляют актом.

Также читайте по теме

• Для чего нужен счет-фактура
• Срок выставления счета-фактуры
• Правила заполнения счета-фактуры
• Кто подписывает счета-фактуры
• Нумерация счетов-фактур

Список документов, которые нужны каждому бухгалтеру