Как выдать и отразить в учете топливные карты для приобретения ГСМ

Нет, нарушением это не будет, если технически есть такая возможность в организации, то возможно по одной топливной карте заправлять ГСМ несколько автомобилей. Топливная карта в данном случае является только ресурсом, с помощью которого возможно получить ГСМ и заправить ГСМ в автомобиль. Организация вправе по собственному усмотрению топливную карту закрепить или за одним сотрудником, или за несколькими сотрудниками. Прием-передачу топливной карты между сотрудниками правильным будет отражать в Журнале учета топливных карт.

Что касаемо бухгалтерского учета, то здесь вы верно отметили, что расход ГСМ будет определяться по путевым листам (из которых в том числе будет видно, какой конкретно сотрудник на каком конкретно автомобиля получал ГСМ по топливной карте), а вычет НДС будет определяться по счетам-фактурам. Порядок использования топливной карты на БУ и НУ в этом случае не влияет.

Как выдать и отразить в учете топливные карты для приобретения ГСМ, читайте в рекомендациях Системы Главбух.

Как отразить в учете топливные карты

Зачем нужен приказ об утверждении норм расхода топлива, читайте в статье