Должностная инструкция бухгалтера-кассира закрепляет функциональные обязанности, права и ответственность работника ККТ. При разработке документа надо учитывать, применяет ли организация профстандарт. Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира на 2025 год можно бесплатно скачать в статье.
Эксперты Системы Главбух собрали для вас 90 образцов должностных инструкций. Все инструкции эксперты распределили по отраслям, чтобы вы быстро могли найти образец для нужной должности.
Зачем оформлять должную инструкцию бухгалтера-кассира
Одна из ключевых обязанностей бухгалтера-кассира - это организация и учет кассовых операций, то есть работа с наличными деньгами и оформление соответствующей документации. Работа это очень ответственная, поэтому зафиксировать требования к квалификации бухгалтера-кассира, его должностные обязанности и ответственность следует в должностной инструкции.
С правильно составленной должностной инструкцией бухгалтера-кассира компании легче защититься в споре: обосновать отказ в приеме на работу, дисциплинарную ответственность за невыполнение трудовых функций и т.д.
Что учесть при составлении должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2025 году
Компании обязаны соблюдать профессиональные стандарты, если сотрудник имеет право на компенсации и льготы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а также если закон или нормативный акт устанавливает требования к опыту работы, образованию и т.д. Также сотрудники должны соответствовать требованиям стандарта, если компания применяет тарифную систему оплаты труда. В остальных случаях применение стандартов - добровольное дело.
Составлять должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует с учетом того, применяет организация профстандарт или нет. Если компания решила внедрять или уже применяет профстандарт, должностную инструкцию бухгалтера-кассира следует разработать на его основе.
Кстати, необязательно внедрять профстандарты сразу для всех должностей. Не будет ошибкой, если компания для бухгалтера-кассира установит профстандарт, а финансового директора - нет. А вот установить профстандарт выборочно для сотрудников одной специальности нельзя.
В небольших компаниях работу кассира поручают главбуху или бухгалтеру. Перечень обязанностей бухгалтера теперь записан в профессиональном стандарте (утв. приказом Минтруда России от 22.12.14 № 1061н). В функции бухгалтера по профстандарту не входят обязанности по ведению кассы. Но руководитель должен определить кассира или иного работника, который будет принимать и выдавать наличные, оформлять приходники и т. п. (п. 4 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Поручить главбуху или бухгалтеру вести кассу можно лишь за доплату (письмо Минтруда от 20.07.16 № 14–2/В-688). Для этого надо подписать соглашение о совмещении должностей, издать приказ и заключить договор о материальной ответственности, а также оформить прием-передачу кассы.
Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в 2025 году
Должностная инструкция для бухгалтера-кассира устанавливает функции, права и уровень ответственности данного специалиста. Получите актуальный шаблон инструкции и используйте его в работе.
Как составить должностную инструкцию бухгалтера-кассира в 2025 году
В должностной инструкции бухгалтера-кассира обязательно должны быть разделы, содержащие положения о квалификационных требованиях, должностных обязанностях (см. таблицу ниже), а также правах и ответственности сотрудника.
В разделе с квалификационными требованиями надо перечислить уровень образования, опыт работы, знания и умения, которыми должен обладать работник.
Например, если применяется профстандарт бухгалтера, то в квалификационных требованиях необходимо указать следующее:
"На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление".
Если образование по другой специальности - лицо, прошедшее дополнительное профессиональное образование по спецпрограммам; опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля".
Если профстандарт не применяется, то прописать:
"На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода."
В разделе с трудовыми обязанностями следует перечислить работу, которую будет выполнять сотрудник.
Полностью переписывать стандарт в должностную инструкцию не нужно. Некоторые функции можно скорректировать. Например, бухгалтеру-кассиру можно поручить ведение первичных документов по приему и выдаче наличных, учету кассовых операций и т.д. Кроме того, стоит записать также, что сотрудник должен выполнять и другие распоряжения главного бухгалтера.
Должностная инструкция бухгалтера-кассира утверждается приказом директора. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Иначе компания не вправе требовать, чтобы работник соблюдал ее. Ссылка на инструкцию должна быть в трудовом договоре.
Должностные обязанности бухгалтера-кассира
В раздел «Должностные обязанности» бухгалтера-кассира включают подробное перечисление того, что обязан исполнять сотрудник. Основные обязанности мы привели в таблице.
| № п/п | Что входит в обязанность бухгалтера-кассира |
| 1 | Организация и учет кассовых операций |
| 2 | Прием, выдача и хранение наличных |
| 3 | Ведение первичной документации по приему и выдаче наличных |
| 4 | Своевременная выплата зарплаты сотрудникам по ведомостям |
| 5 | Контроль за первичной документацией по кассовым операциям и их подготовка к счетной обработке |
| 6 | Проверка сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации перед открытием помещения кассы и сейфов |
| 7 | Прием наличных по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением генерального директора |
| 8 | Выдача наличных из кассы по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным)), заявлениям на выдачу денег, счетам и т. п.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны генеральным директором, главным бухгалтером или лицами, на это уполномоченными |
| 9 | Запись в кассовую книгу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу |
| 10 | Подсчет итогов операций за день, вывод остатка денег в кассе на следующее число и передача в бухгалтерию в качестве отчета второго отрывного листа (копия записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными документами под расписку в книге |
| 11 | Участие в проведении инвентаризаций |
| 12 | Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением |
| 13 | Полная материальная ответственность (после издания приказа о приеме его на работу обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций и заключить договор о полной материальной ответственности) |
| 14 | Сохранность первичных документов по кассовым операциям |
| 15 | Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККТ и прочих материальных ценностей |
| 16 | Повышение квалификации на курсах и семинарах по бухучету |
Читайте: Как изменился порядок регистрации ККТ
Функции и задачи бухгалтера-кассира в рамках должностной инструкции, читайте в Системе Главбух.