Правила заполнения путевых листов в 2024 году поменялись. Теперь в них надо указывать больше сведений. Расскажем, как заполнять путевой лист. Перечень обязательных реквизитов от Минтранса смотрите в таблице.
Общие правила оформления путевых листов в 2024 году
Путевой лист обязателен, если компания сама занимается перевозками — перевозит пассажиров и багаж, грузы или предоставляет свой транспорт по договору аренды с экипажем. Документ оформляют на каждое транспортное средство. При этом допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов, если в течение срока действия документа авто посменно используют несколько водителей. А в каких случаях можно обойтись без путевого листа, читайте в материале "Путевой лист".
Обязательных к применению бумажных бланков путевых листов нет. Компании вправе разработать свой бланк, дополнив его недостающими обязательными сведениями. На практике для разработки собственных бланков компании чаще всего берут за основу типовые формы, утв. постановлением Госкомстата от 28.11.97 N 78. Скачать бланки для разных видов транспорта можно здесь.
Организации вправе составлять путевые листы в электронно – переход на электронные перевозочные документы добровольный. Решение оформлять документ в электронном виде закрепите в учетной политике. Также читайте о том, что нужно для работы с электронными путевыми листами.
Предприниматели оформляют путевые листы по тем же правилам, что и организации. Различия только в реквизите «Сведения о лице, оформившем путевой лист». ИП указывает свои фамилию, имя и отчество (при наличии), а также адрес регистрации по местожительству, телефон, ОГРНИП. Какие еще есть особенности читайте в статье "Нужен ли путевой лист ИП".
Новые правила заполнения путевых листов с 1 сентября
Минтранс дополнил перечень обязательных реквизитов (приказ от 05.05.2023 № 159). Новшества нужно применять до 1 марта 2029 года.
В 2024 году помимо ФИО водителя необходимо указывать реквизиты водительского удостоверения и номер СНИЛС в путевом листе.
В новых правилах прописали, что, если путевой лист оформляет таксист, который не является ИП, в путевом листе должны быть указаны его Ф. И. О., место жительства, номер телефона, ИНН. Правила касаются только таксистов
По-новому надо указывать вид перевозки в путевом листе. Что писать, разъяснил Минтранс. Проставьте один из трех вариантов: коммерческая перевозка, для собственных нужд или передвижение и работа специальных транспортных средств.
Другие изменения в правилах заполнения полей путевки можно найти в шпаргалке от экспертов Системы Главбух.
Скачать таблицу изменений в путевом
Если потребуется, вы сможете внести изменения в информацию о водителе, даже если путевка была составлена в электронном виде. Такая возможность теперь прямо предусмотрена в правилах. Кроме того, сейчас разрешается вносить корректировки в сведения о марке и моделях прицепов и полуприцепов, а также в их регистрационных номерах.
К сведению: ранее, при заполнении путевых листов, обязательным требованием было указание данных лицензионной карточки – вид, серия и номер. Сейчас указывать реквизиты лицензионной карточки в путевом листе необязательно. Дело в том, что лицензии выдают теперь только для коммерческих перевозок пассажиров, численностью более восьми человек. Следовательно, иные виды перевозок больше не требуют лицензирования.
Заполнение путевого листа: перечень обязательных реквизитов, читайте в Системе Главбух.
Обязательные реквизиты путевых листов в 2024 году: таблица
| Реквизит | Как заполнить | |
|---|---|---|
|
Наименование и номер |
Укажите наименование документа – «Путевой лист» и тип транспорта, для которого этот путевой лист составлен. Например, «Путевой лист легкового автомобиля». Каждый путевой лист пронумеруйте в хронологическом порядке |
|
|
Срок действия |
При коротких рейсах в рамках одного дня | Срок действия, равный одному дню. Например, «с 13.12.2024 по 13.12.2024» |
| При рейсах продолжительностью более одного дня | Срок действия, который соответствует продолжительности рейса. Например, «с 13.12.2024 по 16.12.2024» | |
| Более продолжительный период, независимо от продолжительности рейсов |
Срок действия (неделя, месяц и т. д.). Например, «с 01.12.2024 по 31.12.2024» |
|
|
Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства |
Организация |
|
| ИП |
|
|
|
Сведения о транспортном средстве |
Укажите:
Если грузовой автомобиль используете с прицепом, пропишите модель прицепа. Государственный номер заполните и на автомобиль, и на прицеп |
|
|
Показания одометра |
Показания отражайте перед выездом транспорта и после его возвращения на парковку из рейса. Указывайте пробег в полных километрах. Данные по отдельным участкам маршрута за день должны совпадать с общим пробегом. Показания вносит ответственный сотрудник и заверяет своей подписью с расшифровкой. Ставить штамп вместо подписи нельзя. Сведения о расходе бензина заполните по показаниям одометра. В бланке путевого листа можно предусмотреть графу для указания дополнительных данных о пройденном пути. Например, по данным системы ГЛОНАСС |
|
|
Дата и время выезда и возвращения |
Укажите дату и время в часах и минутах, когда машина выезжала с парковки и возвращалась обратно, а также прибывала в место назначения | |
|
Данные о контроле технического состояния транспортного средства |
Ответственный за осмотр сотрудник или сторонний специалист делает запись «выпуск на линию разрешен», заверяет своей подписью с указанием Ф. И. О., даты и времени осмотра. Результаты осмотра зафиксируйте в журнале | |
|
Сведения о водителе |
Укажите Ф. И. О. водителя, реквизиты его водительского удостоверения и номер СНИЛС |
|
|
Сведения о медосмотре |
Укажите:
|
|
|
Сведения о перевозке: вид сообщения |
Выберите:
|
|
|
Сведения о перевозке: вид перевозки |
Выберите:
|
|
|
Сведения о маршруте |
Заполните на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств. Например, системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, которые позволяют достоверно определить пройденный автомобилем путь. Это необязательный реквизит | |
|
Подпись |
Подписывают путевой лист водитель и ответственный сотрудник за составление путевых листов, например диспетчер. Укажите Ф. И. О., должность водителя и уполномоченного сотрудника | |
|
Печать |
Ставить ли печать или штамп, решает сама организация или предприниматель. Это необязательный реквизит | |