Вопрос
Путевой лист для ИП, которые используют транспорт в работе, обязателен или нет? Какие особенности у путевого листа для ИП, который сам водитель? Ответы - в нашем материале.
Ответ
Путевой лист - это обязательный документ для всех ИП, которые используют транспортные средства для перевозки пассажиров и грузов независимо от того, коммерческая это перевозка или перевозка для собственных нужд. Такое требование Минтранса (приказ от 11.09.2020 № 368).
Оформлять путевой лист индивидуальному предпринимателю необходимо, чтобы подтвердить факт перевозки. Также документ используют, чтобы рассчитать зарплату водителю, обосновать расходы на ГСМ, электроэнергию, содержание транспортного средства, провозной платы и т. д., а также для контроля за движением авто.
Если ИП эксплуатирует автомобиль без путевых листов, или они оформлены с нарушением обязательных правил, может быть наложен штраф. Размер штрафа зависит от нарушения, и право налагать штрафы имеют пять ведомств. Когда возможен штраф за путевой лист ИП смотрите в таблице, которую подготовили эксперты Системы Главбух.
Нужен ли путевой лист, если ИП сам водитель
По закону оформлять документ должны лица, которые указаны в пунктах 10 и 4 приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390. Это индивидуальные предприниматели, которые являются собственниками или владельцами транспорта. Соответственно, если ИП, который владеет автомобилем, одновременно и водитель, он должен оформлять путевой лист на себя.
Особенности ведения путевого листа для ИП
Бланк путевого листа индивидуальный предприниматель вправе разработать самостоятельно. Чтобы не начинать разработку документа с нуля, за основу можно взять унифицированные формы. Они различаются в зависимости от вида транспорта:
Чтобы ввести в действие формы путевого листа индивидуального предпринимателя, потребуется либо приказ, либо соответствующее положение в учетной политике. Для контроля за движением путевых листов ИП может вести журнал учета путевых листов.
Читайте также статью: Путевой лист ИП.
Оформляя путевые листы для ИП на своем авто следует учитывать ряд особенностей.
Во-первых, водителем может выступать сам ИП или его сотрудники, поэтому необходимо включить информацию о каждом из них в путевой лист.
Во-вторых, учитывая разнообразие видов работ и мест их выполнения, а также различные маршруты и временные рамки работы, документ должен отражать все эти данные.
Новые налоговые ставки для ИП в 2025 году, читайте в Системе Главбух.